Από σήμερα Παρασκευή και το Σάββατο 20 Μαίου από τις οκτώ το πρωί έως τις οκτώ το βράδυ οι εκλογικοί αντιπρόσωποι θα μπορούν να πηγαίνουν στην παλιά καπναποθήκη του Δήμου Κομοτηνής για παραλάβουν το εκλογικό υλικό.
Κατόπιν ενημέρωσης από τον αντιδήμαρχο Διοίκησης, Συντονισμού και Καθημερινότητας Κίμωνα Λεχούδη το Σάββατο 20 Μαίου ο Δήμος Κομοτηνής θα μεταφέρει τις κάλπες στα εκλογικά τμήματα. Επίσης το Σάββατο και την Κυριακή η υπηρεσία του δήμου και τα ΚΕΠ θα είναι ανοιχτά για οποιαδήποτε ενημέρωση που χρειάζονται οι δημότες.
Επιπλέον θα μπορούν να δουν για το που ψηφίζουν μέσα από την πλατφόρμα του δήμου για γρήγορη εξυπηρέτηση.
Την Κυριακή των εκλογών , μετά την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας , ο εκλογικός αντιπρόσωπος θα παραδώσει το ειδικό έντυπο μετάδοσης αποτελέσματος υπέρ συνδυασμού στον αγγελιοφόρο στο οποίο θα γίνει ψηφιοποίηση και θα ανεβεί στο σύστημα. Το ίδιο θα γίνει και με το δεύτερο αγγελιοφόρο που θα έχει τα αποτελέσματα υπέρ υποψηφίων.
Σε όλη την διάρκεια των εκλογών θα υπάρχουν συνεργεία για τυχόν τεχνικό πρόβλημα για την εξυπηρέτηση τον πολιτών, ενώ θα υπάρχει πλήρης συνεργασία μαζί με την περιφερειακή ενότητα και το Πρωτοδικείο.